תהליך ייצור ויטרינות

הודעת מדידה

זהו השלב הראשוני בייצור ויטרינות לחנויות מתמחות. לקוחות בדרך כלל מודיעים ליצרן הוויטרינות בטלפון כדי לארגן מדידות. חשוב להדגיש את הזמן, המיקום והמותג והקטגוריה הספציפיים כדי למנוע השמטות או שגיאות. יצרן הוויטרינות יכול גם לאשר עם צוות המכירות המקומי שלו כדי למנוע בעיות כאלה. כדי לתקנן תהליך זה, יש ליצור טופס הודעה על מדידה ייעודי, המתאר בבירור את המידע והדרישות הרלוונטיות. יש לשלוח טופס זה בפקס ליצרן הוויטרינה בכתב כבסיס המדידה. זה גם מבטיח פעולות יעילות יותר- באתר.

סקר באתר-
לאחר קבלת הודעת המדידה של הלקוח, יש ליצור טופס מדידה ייעודי. טופס זה צריך לכלול מידע ספציפי על הקניון והלקוח, כמו גם את הדרישות הספציפיות לוויטרינות בחנות מתמחה זו. זה מקל על כל התהליך. בדרך כלל, יש לפנות תחילה לנציג המכירות של הלקוח, ולבצע סקר באתר- הן על ידי נציג המכירות והן על ידי הקניון. זה מפחית שגיאות מיותרות רבות. שלב זה הוא המכריע ביותר וגם הנוטה ביותר לבעיות בכל תהליך ייצור הוויטרינות בחנויות המתמחות. בעיות נפוצות כוללות שינויים באתר ובדרישות הייצור של הקניון. לגבי שינויים באתר, הקניון בדרך כלל מודיע ללקוח מראש, והלקוח מודיע מיידית ליצרן הוויטרינה כדי למדוד מחדש. עם זאת, הקניון מטיל לעתים קרובות כמה תקנות נוקשות שעלולות להתנגש עם תקני ה-CI של הלקוח. במידה והייצור אינו עומד בדרישות הקניון, לא תוחזר הפקדה של יצרן הוויטרינות. לכן, על הלקוח לחזק את התקשורת עם הקניון בנוגע לדרישות אלה כדי להקל על{11}}הפעולה באתר של יצרן הוויטרינות.

עיצוב ושרטוט: שרטוטים מעוצבים בדרך כלל בהתאם לדרישות ה-CI (זהות תאגידית) של הלקוח. עיבודים שונים מיועדים לקניונים שונים ולטווחי מחירים שונים. יצרן הוויטרינות יצור טופס תהליך עיצוב ייעודי המבוסס על דף המדידה. טופס זה משקף מידע ספציפי על הפרויקט כדי להקל על תפעול ויישום טובים יותר. טופס זה ניתן למעקב, החל מרגע קבלת דף המדידה של המעצב וממשיך עד לאישור ההזמנה ומסירתו למפעל.

 

אישור ציור: אישור ציור נעשה בדרך כלל הן על ידי הקניון והן על ידי הלקוח. אישור הקניון מטופל ישירות בין צוות המכירות של הלקוח לבין הקניון. לעתים קרובות מתעוררות בעיות במהלך תהליך אישור השרטוט של הקניון. כפי שצוין לעיל, לקניונים יש תקנות ייצור משלהם לוויטרינות, בעוד שלחברה שלכם יש סטנדרטים משלה, שעלולים להוביל בקלות לסכסוכים. לדוגמה, החברה שלך משתמשת בדרך כלל בריצוף מרוכב ברוב הקניונים, בעוד שקניונים מסוימים דורשים ריצוף זכוכית, מה שגורם לחילוקי דעות. יצרן הוויטרינות יתייחס לרוב להבדלים הללו לאחר המדידה. דף המדידה, המפרט את הדרישות והמידע הספציפיים של הקניון, ישלח ללקוח בפקס בכתב. עם קבלת גיליון המדידה מיצרן הוויטרינה, הלקוח ימשיך לתקשר ויפתור כל בעיה עם הקניון, בדרך כלל תוך מזעור בעיות. זה מבטיח יישום ללא רבב לאורך כל הפרויקט, ומבטיח כי שרטוטי התכנון מאושרים הן על ידי הלקוח והן על ידי הקניון.

 

אישור הזמנה: ניתן לבצע הזמנה רק לאחר שגם הקניון וגם יצרן הוויטרינות מאשרים את השרטוטים. היצרן יבצע את ההזמנה עם המפעל בצורה של גיליון תהליך עיצוב, המתאר את כל האלמנטים הדרושים ודרישות הייצור כדי להקל על תפעול ויישום המפעל. כמו כן יפורטו תאריכי ההגעה והסיום. תהליך זה מסתיים רק לאחר קבלת אישור חתום על השרטוטים הן מהקניון והן מהלקוח.

 

אישור הצעת מחיר: בהתבסס על השרטוטים המאושרים, נכין הצעת מחיר ספציפית לפרויקט, אותה יאשר הלקוח ויבדוק. לאחר השלמת תהליך הבדיקה והאישור, הלקוח יודיע לנו להתחיל בייצור. על הלקוח לשלוח בפקס מכתב התראה בכתב ליצרן הוויטרינה, המפרט את הכמות המאושרת, אזור הייצור, סוג המוצר ותאריכי ההתחלה והסיום הנדרשים. עם קבלת מכתב ההודעה, היצרן ישלח למפעל גם את גיליון תהליך התכנון והעיבודים המאושרים הסופיים. לאחר מכן המפעל ימשיך בייצור על פי הפרטים המפורטים במסמכים אלה.

ייצור במפעל: עם קבלת גיליון תהליך התכנון (אשר יפרט את דרישות הייצור של הקניון), המפעל יבדוק את החומרים ויצור טופס דרישת חומר לפרויקט, תוך פירוט כל החומרים הדרושים. לאחר מכן העובדים יאספו חומרים מהמחסן לפי טופס הדרישה. עם סיום הייצור, על מנהל המפעל לערוך בדיקה סופית וליצור טופס בדיקה סופית כדי להבטיח שיעור הסמכה של 100% למוצר לפני ההתקנה. בשלב זה, על המפעל להקפיד על הדרישות הספציפיות בגיליון תהליך התכנון כדי למנוע בעיות כלשהן. על מנהל המפעל גם לסקור את המוצרים מול גיליון תהליך התכנון.

תהליך אריזה

לאחר השלמת הוויטרינות, הם ייארזו. שיטת האריזה כוללת תחילה עיטוף של כל הוויטרינה בניילון נצמד, לאחר מכן ריפוד כל פינה בקצף דבק ולבסוף עיטוף בקרטון. לבסוף, הוויטרינות נארזות בארגזי עץ לפי מידותיהן החיצוניות.

 

התקנה-באתר
לאחר השלמת הוויטרינות, נוצרת הזמנת בניית פרויקט (במעקב עד להשלמתו) במהלך ההרכבה- באתר. הזמנה זו כוללת מידע בסיסי על הפרויקט ותיעוד של כל בעיה שנתקלה במהלך ההרכבה. בניית-אתר כרוכה לעתים קרובות באירועים ושינויים בלתי צפויים עקב גורמים לא-אנושיים, שיצרן הוויטרינה יתעד בסדר זה. הזמנה זו מסופקת גם ללקוח ולקניון לאישור, מה שמקל על בדיקת הלקוח.

 

בדיקת-אתר
עם השלמתו, נספק לאנשי המכירות של הלקוח את הזמנת בניית הפרויקט לקבלה כוללת, קבלת חתימותיהם והערכותיהם. זה מבטיח שיעור מעבר של 100% מפעל ו-אתר הרכבה. ליצרן הוויטרינות יש גם כרטיס שירות לאחר-מכירה ייעודי, המודבק בדרך כלל בחלק האחורי של הקופאי. אם יש צורך בתיקון- באתר, תוכל להתקשר ישירות ליצרן. החברה שלנו תיצור טופס מעקב ייעודי לאחר-שירות המכירה המבוסס על הדרישות הספציפיות, זמן התיקון ותוכן התיקון מהלקוח, תוך טיפול מיידית בענייני התיקון שלך.

 

משוב מידע: לאחר הקבלה, יצרן הוויטרינות ישלח בפקס את הזמנת בניית הפרויקט ללקוח באופן מיידי, ויודיע לו שהפרויקט הסתיים בהצלחה. המסמכים הבאים מהווים מערכת שלמה לפרויקט בודד: טופס הודעת מדידה - גיליון מדידה - גיליון תהליך עיצוב - גיליון הצעת מחיר - הודעת ייצור - טופס דרישת חומר - טופס קבלה של מפעל - הזמנת בנייה של פרויקט - טופס מעקב אחר שירות מכירות.- כל מסמך הוא הכרחי ונועד להקל על יישום יעיל ומהיר יותר של ויטרינות בחנויות קמעונאיות.